You are not authorized to access this page.
Vacancy
Allround administatief bediende - RLC
Purpose of the role
- Onthaal van de chauffeurs
- Administratieve ondersteuning en opvolging van binnenkomende en uitgaande goederenstromen.
- Verzorgen van logistieke taken
- Instaan voor de opvolging van A tot Z van orders die niet de normale flow volgen.
- Expert in onze warehouse management systemen (Blue en ohm)
- Verantwoordelijke voor douane activiteiten oa opvolgen papierwerk alsook ontvangst controles
- Contacten met inside sales/logistiek/quality en transporteurs.
- Back-up voor de operationeel verantwoordelijken van het kantoor
Requirements
- Bachelor in een logistieke richting of gelijkwaardig door ervaring
- Affiniteit/kennis van douane formaliteiten
- Goede kennis van MS Office
- Goede kennis Nederlands en Engels, kennis van andere talen is een pro
- Oplossingsgericht denkvermogen
- Sociaal vaardig, teamplayer
- Nauwkeurig
- Sterke communicatie met verschillende niveaus
- Flexibel: kan makkelijk schakelen wanneer prioriteiten veranderen
- Je neemt graag initiatief
- Draagt graag bij in het verbeteren van processen
- Zelfstandig
Principal responsibilities
- Voorbereiden van de transportdocumenten voor de chauffeurs
- Uitchecken van de opgeladen goederen uit het magazijnbeheer-systeem en bijkomstige administratie
- Voorbereiden van transportorders, jobbings en de facturatie
- Ontvangst en controle van het aankooporder, CMR of de vrachtdocumenten van de chauffeur
- COA’s versturen
- Ontvangst bezoekers
- De linking-pin tussen de operaties op kantoor en logistiek/order handling.
- Zorgt voor opvolging en oplossing van de flows tussen kantoor en logistiek/order handling die niet automatisch door het systeem geraken.
- Opvolging en sturing van alle douane formaliteiten
- Hands on en allround inzetbaar op kantoor
- Aandacht voor de vooropgestelde procedures betreffende milieu en veiligheid